Unser CMO-Blog

In unserem CMO-Blog berichten wir über Neuerungen und Geschehnisse in unserem Unternehmen, über neue Produkte und Änderungen bei den Tarifen oder anderen interessanten Dingen, die wir mit Ihnen als Kunde oder interessiertem Besucher teilen wollen.

Jetzt unverbindliche Beratung anfordern

Wir konvertieren Ihre Outlook OST zu PST Dateien und retten Ihre E-Mail-Daten für die Zukunft.

Konvertierung von alten Outlook OST-Dateien in das moderne PST-Format

In der Welt der E-Mail-Kommunikation ist Microsoft Outlook nach wie vor eines der am häufigsten verwendeten Tools. Wenn Sie seit Jahren Outlook nutzen, haben Sie wahrscheinlich festgestellt, dass Ihre E-Mails, Kontakte und Termine in sogenannten OST- oder PST-Dateien gespeichert werden. Diese Dateiformate haben unterschiedliche Zwecke und werden in verschiedenen Situationen verwendet. In diesem Beitrag erfahren Sie, warum es notwendig sein kann, Ihre alten Outlook OST-Dateien in das moderne PST-Format zu konvertieren.

Warum ist die Konvertierung von OST zu PST notwendig?

  1. Kompatibilität: Ältere Outlook-Versionen oder bestimmte E-Mail-Clients können Schwierigkeiten bei der Verarbeitung von OST-Dateien haben. Wenn Sie Ihre E-Mails oder Kontakte in einem anderen Programm anzeigen oder verwenden möchten, kann die Konvertierung in PST-Dateien die Lösung sein.
  2. Datenmigration: Wenn Sie Ihr E-Mail-Konto oder Ihre Outlook-Version ändern, müssen Sie möglicherweise OST-Dateien in PST umwandeln, um sicherzustellen, dass Ihre Daten nahtlos übertragen werden können.
  3. Datensicherung: Das Konvertieren von OST zu PST kann auch eine sinnvolle Strategie für die Datensicherung sein. PST-Dateien können leichter gesichert werden, was den Schutz Ihrer wichtigen Informationen gewährleistet.

Wann wurde das OST-Format eingeführt?

OST (Offline Storage Table) ist ein Dateiformat, das von Microsoft Outlook eingeführt wurde, um eine Kopie Ihrer Mailbox auf Ihrem Computer zu speichern und Offline-Zugriff auf Ihre E-Mails zu ermöglichen. OST-Dateien wurden erstmals in Outlook 97 eingeführt und sind seitdem Teil der Outlook-Infrastruktur. Sie haben sich im Laufe der Jahre weiterentwickelt, um eine reibungslose Offline-Arbeitsweise zu gewährleisten.

Die alten OST-Formate oder doch lieber die moderneren PST-Dateien?

Die Flexibilität und Vor- und Nachteile von OST- und PST-Dateien hängen von Ihren spezifischen Anforderungen und Nutzungsszenarien ab.

OST-Dateien (Offline Storage Table):

  1. Offline-Zugriff: OST-Dateien ermöglichen den Offline-Zugriff auf Ihre Outlook-Daten. Dies ist nützlich, wenn Sie E-Mails, Kontakte und Termine auch ohne Internetverbindung bearbeiten müssen.
  2. Sicherheit: OST-Dateien sind in der Regel sicherer, da sie an das spezifische Benutzerkonto und die entsprechende Outlook-Installation gebunden sind. Sie sind nicht ohne weiteres auf anderen Computern lesbar. (Was beim Wechsel der Outlook-Version zu einem echten Problem werden kann und wird)
  3. Datensynchronisation: OST-Dateien sind eng mit dem jeweiligen E-Mail-Konto verbunden und synchronisieren sich automatisch mit dem Server, wenn eine Verbindung besteht. Dadurch bleiben Ihre Daten auf dem neuesten Stand.

PST-Dateien (Personal Storage Table):

  1. Portabilität: PST-Dateien sind portabler und können einfacher auf verschiedene Computer übertragen werden. Dies ist nützlich, wenn Sie Ihre E-Mails zwischen verschiedenen Outlook-Installationen verschieben möchten, beispielsweise beim Upgrade Ihrer Outlook-Version oder beim Rechner-Wechsel.
  2. Archivierung: PST-Dateien eignen sich gut für die langfristige Archivierung von E-Mails und anderen Daten. Sie können ältere Daten in PST-Dateien auslagern, um Ihre Mailbox sauber und effizient zu halten.
  3. Unabhängigkeit von E-Mail-Servern: PST-Dateien erlauben Ihnen, E-Mails und andere Daten unabhängig von E-Mail-Servern zu speichern. Das kann hilfreich sein, wenn Sie Ihre E-Mails sichern oder auf lokale Backups zugreifen möchten.
Insgesamt ist die Wahl zwischen OST- und PST-Dateien von Ihren individuellen Anforderungen und Arbeitsweisen abhängig. Beide Dateiformate haben ihre eigenen Vorteile und Einschränkungen. Einige Benutzer bevorzugen OST-Dateien für die nahtlose Integration mit ihrem E-Mail-Konto, während andere PST-Dateien für die Flexibilität und Portabilität bevorzugen. Die Entscheidung hängt davon ab, was für Sie am besten funktioniert.

Wir retten Ihre E-Mail-Daten in die Zukunft.

Wenn Sie Ihre alten OST-Dateien in das moderne PST-Format konvertieren möchten, bietet wir Ihnen gerne diesen Service an. Dies ist beispielsweise notwendig, wenn sie steinalte Outlook-Programme auf neuer Hardware und dem damit verbundenen Rechnerwechsel nicht mehr einsetzen können oder Geschäftspartner eine neuere Outlook-Version für die Kommunikation verlangen. Wir konvertieren Ihre alten E-Mails vollständig in das neue Format, so dass Ihnen keine E-Mail verloren geht. Bitte kontaktieren Sie unseren Vertrieb, um ein Angebot zu erhalten und sicherzustellen, dass Sie Ihre Outlook-Daten problemlos in den neuen, moderneren Outlook-Versionen nutzen können. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihnen bei diesem Prozess zu helfen.

Altes Wählscheibentelefon in rot

Wir beraten Sie gerne. Telefon: +49 7121 26197-0

Sie haben Fragen zu unseren Produkten, Tarifen oder Dienstleistungen? Rufen Sie uns einfach an, alternativ können Sie uns auch eine E-Mail senden. Gerne senden wir Ihnen ein ordentliches, schriftliches Angebot. Am besten schreiben Sie Ihre Anforderungen per E-Mail an vertrieb@cmo.de oder benutzen Sie unser Beratungsformular.

Eine kleine Bitte: Senden Sie uns bei Anfragen per E-Mail immer Ihre vollständigen Kontaktdaten (Firmenname, Ansprechpartner, Anschrift, Telefon) mit, damit es zu keinen Verzögerungen kommt. Danke.