EingangsbelegNrLX Pro: Maximieren Sie die Nutzung Ihrer Eingangsrechnungen

Mit EingangsbelegNrLX Pro bieten wir Ihnen eine effektive Lösung, um die Original-Rechnungsnummer einer Eingangsrechnung (ER) in der Lexware Warenwirtschaft Pro/Premium nahtlos in die Buchhaltung zu integrieren. Diese Belegnummer steht dann im Buchungstext zur Verfügung und kann vielseitig genutzt werden, etwa als Verwendungszweck für das Online-Banking.

Standardmäßig überträgt Lexware lediglich die intern generierte Belegnummer in die Buchhaltung. Zwar besteht die Möglichkeit, die externe ursprüngliche Belegnummer manuell in das Feld der internen Rechnungsnummer einzutragen, doch muss diese Nummer stets eindeutig sein. Bei verschiedenen Lieferanten ist dies oft schwer sicherzustellen.

EingangsbelegNrLX Pro ermöglicht Ihnen, die externe ursprüngliche Belegnummer beispielsweise in einem der sechs Auftragsfreifelder oder einem der Adressfelder einzutragen. Beim Buchen der Eingangsrechnung wird der Buchungstext dann gemäß Ihren Vorgaben angepasst. Sie könnten z. B. folgende Anpassung vornehmen: "RG xxxxx, ER-yyyy, Kreditor", wobei xxxxx die externe Belegnummer und yyyyy die interne Nummer ist. Durch diese Anpassung bleibt selbstverständlich die Verbindung zwischen Warenwirtschaft und Buchhaltung erhalten. Wenn der Buchungstext im Buchhalter-Stapel manuell verändert wird, geht diese Verknüpfung verloren, und in der Warenwirtschaft werden bezahlte Rechnungen weiterhin als offene Posten angezeigt.

Unsere Lösung wird direkt in Ihrer Datenbank installiert und arbeitet anschließend vollautomatisch. Es ist keine zusätzliche Software oder Dienstinstallation erforderlich, und an den Clients müssen keine Änderungen vorgenommen werden. Bei der Installation können Sie einmalig festlegen, wie der Buchungstext angepasst werden soll.