CMO setzt ab sofort auf ZUGFeRD – elektronische Rechnungen als neuer Standard
Wir machen unsere Rechnungsstellung fit für die Zukunft: Ab sofort stellt die CMO Internet Dienstleistungen GmbH ihre Rechnungen standardmäßig im ZUGFeRD-Format bereit. Damit ermöglichen wir unseren Kunden eine einfachere, schnellere und automatisierte Verarbeitung ihrer Rechnungen.
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD steht für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“ und ist ein etabliertes Format für elektronische Rechnungen.
Das Besondere: Eine ZUGFeRD-Rechnung kombiniert eine herkömmliche, für Menschen lesbare PDF-Datei mit strukturierten, maschinenlesbaren Rechnungsdaten im XML-Format.
Damit bietet ZUGFeRD das Beste aus beiden Welten: Rechnungen können weiterhin wie gewohnt geöffnet, gelesen und archiviert werden. Gleichzeitig können kompatible Buchhaltungs- und Dokumentenmanagementsysteme die enthaltenen Rechnungsdaten automatisch übernehmen.
Was ändert sich für unsere Kunden?
Für unsere Kunden bleibt zunächst alles wie gewohnt. Rechnungen werden weiterhin als PDF bereitgestellt. Neu ist, dass diese PDF-Dateien zusätzlich strukturierte Rechnungsdaten enthalten.
Das bietet verschiedene Vorteile:
- Automatisierte Verarbeitung: Rechnungsdaten können direkt in kompatible Buchhaltungssysteme übernommen werden.
- Weniger manueller Aufwand: Das Abtippen von Rechnungsinformationen entfällt.
- Geringere Fehlerquote: Die automatische Datenübernahme reduziert mögliche Übertragungsfehler.
- Zukunftssicherheit: Das ZUGFeRD-Format unterstützt die Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland.
Bitte überprüfen Sie Ihre Rechnungsverarbeitung
Da unterschiedliche Buchhaltungsprogramme, ERP-Systeme und Dokumentenmanagementlösungen eingesetzt werden, möchten wir sicherstellen, dass unsere Rechnungen bei allen Kunden problemlos verarbeitet werden können.
Wir bitten Sie daher, Ihre aktuellen CMO-Rechnungen zeitnah in Ihrem System zu prüfen.
Kontrollieren Sie insbesondere, ob die Rechnungsdateien korrekt eingelesen werden und die enthaltenen Rechnungsdaten vollständig und richtig übernommen werden.
Probleme festgestellt? Bitte melden!
Sollten bei der Verarbeitung unserer ZUGFeRD-Rechnungen Schwierigkeiten auftreten, informieren Sie uns bitte über unser Ticketsystem:
Beschreiben Sie möglichst genau, welches Buchhaltungs- oder Dokumentenmanagementsystem Sie einsetzen und welche Probleme bei der Verarbeitung auftreten.
Unser Ziel ist es, mögliche Kompatibilitätsprobleme frühzeitig zu erkennen und erforderliche Anpassungen noch vor dem 1. Januar 2027 umzusetzen.
Elektronische Rechnungen werden zum Standard
Mit der schrittweisen Einführung der verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung in Deutschland gewinnt die automatisierte Rechnungsverarbeitung zunehmend an Bedeutung.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen grundsätzlich in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen. Für die Ausstellung elektronischer Rechnungen gelten gesetzliche Übergangsregelungen.
Mit der standardmäßigen Bereitstellung unserer Rechnungen im ZUGFeRD-Format haben wir einen weiteren Schritt in Richtung digitalisierter und effizienter Geschäftsprozesse umgesetzt.
Gemeinsam für einen reibungslosen Übergang
Wir möchten, dass unsere Kunden von den Vorteilen der elektronischen Rechnungsstellung profitieren, ohne dass bestehende Abläufe beeinträchtigt werden.
Deshalb setzen wir auf eine frühzeitige Umstellung und bitten um Ihre Unterstützung bei der Überprüfung der Rechnungsverarbeitung.
Wenn Ihre Systeme unsere Rechnungen bereits problemlos verarbeiten, müssen Sie nichts weiter unternehmen.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung!
Ihre CMO Internet Dienstleistungen GmbH
